Rodo

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FHU Impuls Stanisław Janoszek, Jaroszowice ul. Zakopiańska 54, 34-100 Wadowice, NIP: 553 22 990 25, Numer telefonu: +48 601 430 258, Adres mailowy: biuro@oldjoker.pl
2. Cele przetwarzania danych:

• Pani/Pana dane osobowe w postaci: imienia i nazwiska, adresu, nr PESEL, nr telefonu i adresu mailowego, przetwarzane będą w celu zawarcia i prawidłowej realizacji umowy zlecenia organizacji przyjęcia okolicznościowego; podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania tych danych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• Pana/Pani dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, adresu, nr PESEL, nr telefonu i adresu mailowego przetwarzane będą w celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, takich jak np. przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat; podstawą prawną tego przetwarzania danych jest. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z przepisów prawa;
• Pana/Pani dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, adresu, nr PESEL, nr telefonu i adresu mailowego mogą być również przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, w szczególności prowadzenia bieżącej komunikacji, zapewnienia bezpieczeństwa informacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora w takim przetwarzaniu, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

3. Okres przechowywania danych:

• Pana/Pani dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowywane są przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz Pan/Pani się z nami kontaktował/a w sprawie jej zawarcia;
• Pana/Pani dane pozyskane w związku z wykonywaniem umowy przetwarzane są przez czas trwania umowy, aż do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy, tj. przez okres 3 lub 6 lat (w zależności czy umowa jest zawarta w związku z prowadzoną przez nas i Pana/Panią działalnością gospodarczą);
• 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego;

4. Odbiorcy danych osobowych:

• Pana/Pani dane osobowe mogą być powierzane firmie księgowej, firmie hostingowej, firmie drukarskiej a także firmie ubezpieczeniowej (gdyby zaszła konieczność naprawienia szkody);
• Oprócz tego może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu Pana/Pani dane osobowe mogą być później powierzane również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym. Każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych jest starannie analizowany, aby uniknąć przekazywania informacji osobom nieuprawnionym.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich:

• Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych nienależących do Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

6. Prawa osoby, której dane dotyczą:

• Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania; W celu wykonania swoich praw proszę skierować swoje żądanie pod adres e-mail: biuro@oldjoker.pl Proszę pamiętać, że przed realizacją swoich uprawnień Administrator danych lub osoba przez niego upoważniona będzie musiał upewnić się, że jest Pani/Pan osobą za którą się podaje, czyli odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego uprawnionego organu nadzoru, w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych lub przepisy RODO;

7. Dobrowolność podania danych:

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w sytuacji realizacji i obsługi zamówień jest niezbędne do prawidłowej realizacji umowy zlecenia organizacji przyjęcia okolicznościowego oraz jest warunkiem zawarcia umowy.